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Assembleia virtual revoluciona reuniões de condomínio

Plataforma para assembleia virtual, lançada esta semana pela Superlógica, de Campinas, promove economia de tempo e democratização das discussões para condomínios; sistema é pioneiro no país e permitirá discussão e votação 100% via internet.

A Superlógica - empresa com sede em Campinas, especializada no desenvolvimento de soluções para condomínios – lançou uma plataforma de assembleia virtual para realização de reuniões condomíniais que pretende revolucionar este mercado.

O projeto levou um ano para ser concebido e está em testes desde janeiro de 2010. A ferramenta é de fácil acesso e alocada em ambiente web – por isso, pode ser acessada de qualquer computador por condôminos e administradores usuários do sistema.

“Com a criação desta plataforma buscamos melhorar a interação entre os moradores e a administração dos condomínios, além de permitir otimização do tempo e maior participação de todos, já que não será mais necessário participar das assembleia presenciais. Com o tempo, acreditamos que as assembleias passarão por um processo evolutivo e chegarão a ser realizadas apenas virtualmente”, afirma o diretor de produtos da Superlógica, Carlos Henrique Cêra.

O sistema está ancorado legalmente a uma assembleia presencial, que continua a existir. No entanto, os debates são feitos previamente via assembleia virtual. Os temas para discussão podem ser postados por todos e o síndico atua como um moderador, analisando as informações e definindo os temas que serão debatidos e votados.

Após o término das discussões, o sistema computa o voto do condômino e gera uma procuração com a intenção de voto, a ser apresentada na assembleia presencial por um procurador. Para quem tem assinatura digital, a intenção de voto é registrada e assinada virtualmente. Em ambos os casos, não há a necessidade de o condômino comparecer à assembleia presencial.

A Assembléia Virtual LicitaMais é oferecida gratuitamente para condomínios com até 40 unidades. De 41 a 149 unidades, o valor mensal é de R$ 29,90 e, para condomínios com 150 unidades ou mais, o custo passa a ser de R$0,20/unidade.

Agilidade nas informações
Com a plataforma, síndicos e administradoras também vão ganhar em agilidade e credibilidade. O sistema garante o armazenamento de todas as informações em um banco de dados especialmente desenvolvido para esse fim. Assim, todos terão acesso, sempre que precisarem, ao histórico das votações e as discussões.

O sistema também gera notificações  que são enviadas automaticamente por e-mail aos usuários (podem ser imediatas, diárias, semanais e até mensais), o que dá vida às discussões.

Destaques
- Sistema híbrido permite participação de condôminos no formato virtual, presencial ou em ambos;
- Privacidade: os dados dos condôminos não são acessíveis nem para administradores;
- Vídeo garante mais relevância às opiniões dos administradores e especialistas;
- Proxy voting ou voto por procuração garante níveis de participação muito superiores aos atuais;
- Assinatura digital permite, opcionalmente, uma assembleia 100% virtual;
- Notificações por e-mail dão vida às discussões;
- Histórico de todas as assembleias e suas atas.

Sobre a Superlógica
A Superlógica tem seus produtos utilizados em 25 estados do país. Ao todo, são mais de um milhão de unidades imobiliárias, em cerca de 13 mil condomínios e mais de 800 administradoras, que utilizam seus produtos.

Fundada em 2001, em Campinas (SP), a Superlógica desenvolve diversas soluções para administração de condomínios e empresas. Alguns exemplos são os software Condor e SL Financeiro e o portal LicitaMais (www.licitamais.com.br), voltado a condomínios.

O programa Condor, um dos carros-chefe da Superlógica, inovou o mercado na maneira como os condomínios são gerenciados, já que fornece mais praticidade nessa tarefa e foi o primeiro a garantir a gestão de inadimplência totalmente automatizada, site com atualização automática, além de outros recursos.

Produtos Superlógica
- Assembleia Virtual LicitaMais: assembleia virtual para condomínios;
- Condor: gestão completa para administradoras e condomínios;
- Boletim: semanal, com notícias e dicas sobre gestão de condomínios;
- LicitaMais: rede social e portal de notícias para condomínios;
- SL Financeiro: gestão financeira e emissão de boletos e notas fiscais;
- Birô: emissão e envelopamento de cobranças e correspondências.

Fonte: Happy Hour Comunicação