síndico profissional

Os 10 erros mais comuns cometidos pelos síndicos

No artigo de hoje vamos falar sobre os dez erros mais danosos que um síndico por cometer. Acompanhe:

1. Não respeitar a destinação dos recursos do condomínio
O destino de cada tipo de recursos financeiros levantado pelo condomínio deve ser usado exatamente para a função definida em assembleia.

Isso significa que a contribuição para o fundo de reserva para emergências, as taxas ordinárias e as taxas extraordinárias, não devem ser usadas para outra função.

2. Expor os condôminos inadimplentes
Expor os condôminos que não estão em dia com as taxas condominiais, seja na assembleia ou em quadros de avisos, pode trazer muitos problemas na justiça para o síndico, que poderá responder processos de danos morais.

3. Realizar obras sem aprovação da assembleia
Nenhuma obra deve ser feita nem autorizada pelo síndico a não ser que seja aprovada pela assembleia geral do condomínio. Caso faça, ele pode ter que reembolsar o condomínio pelos recursos utilizados e ter que pagar do próprio bolso a recuperação do espaço.

4. Não pagar encargos sociais dos funcionários e impostos do condomínio
O síndico é solidário de todas as dívidas trabalhistas e do condomínio, inclusive dos terceirizados. Por isso, é fundamental estar em dia com todas essas taxas e prestar conta corretamente dos encargos envolvidos.

5. Descuidar da manutenção do prédio
Deixar de realizar manutenções preventivas pode causar transtornos muito maiores, uma vez que pequenos defeitos podem chegar a gerar problemas estruturais. As manutenções corretivas, além de mais caras, são mais demoradas e demandam mão de obra mais especializada.

6. Oferecer desconto aos inadimplentes
O síndico não pode oferecer nenhum tipo de desconto aos condôminos inadimplentes como parte da negociação da dívida. Caso ofereça esse tipo de descontos, o síndico pode ter que devolver o valor oferecido como desconto. Caso seja possível, e autorizado pela assembleia, o síndico pode alterar datas de vencimentos de boletos e parcelar o valor.

7. Convocar ou conduzir a assembleia de forma errônea
As assembleias gerais de condomínio devem ter regularidade, pontualidade, e tempo prévio de convocação. Durante a assembleia, o síndico deve seguir a pauta acordada, discutindo os assuntos necessários, e fazer uma ata posterior, que deve ser enviada para todos os condôminos, presentes ou não, inadimplentes ou não.

8. Deixar o seguro vencer do prédio ou do condomínio vencer
O maior de todos os pecados, uma vez que, caso aconteça algum acidente com o condomínio como, por exemplo, um incêndio nas áreas comuns, o prédio não estará coberto e o sindico terá que desembolar o valor necessário para recuperar a estrutura danificada.

9. Contratar empresas terceiras que não possuem seguro de acidentes e nem contratos trabalhistas com os seus funcionários
Certifique-se que os funcionários da empresa contratada possuem registro em carteira e que são segurados contra acidentes pessoais no trabalho. Caso não seja, o condômino pode ter que arcar com os custos trabalhistas do terceirizado e até ter que pagar indenizações por acidentes que aconteceram dentro de sua propriedade. Isso vale tanto para equipe de limpeza, portaria e segurança, como em casos de contratação de empresas para manutenções especificas, dedetização, pinturas, reformas de faixadas, entre muitas outras.

10. Não se comunicar com os condômino
É primordial que o síndico passe todas as informações pertinentes para os condomínios, com o objetivo de manter uma gestão transparente. Essa comunicação não deve se limitar à face a face e às assembleias gerais, mas deve ser complementada por envio de circulares e avisos. Hoje em dia, o síndico pode contar com uma série de soluções tecnológicas que o ajudam nessa gestão da comunicação, como os modernos aplicativos.

Fonte: Condomínios Virtuais